■记者周绮萍
本报讯化州市按照从严管理干部档案要求，坚持以问题为导向，认真在总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上，大力推进干部人事档案信息化建设，破解干部人事档案管理难的问题，实现干部人事档案管理的规范化、科学化。目前，该市在职的1639名市管干部全部纳入规范化管理。

围绕“两大问题”，推进干部人事档案信息化
以往干部人事档案管理存在“两大问题”：一是传统的干部信息查询比较烦琐，按条件查询、筛选干部动辄就需要几个小时，甚至几天，效率非常低下。二是在档案管理或查询过程中容易给干部有机可图，对其档案信息进行涂改、造假。化州市围绕破解干部档案管理“两大问题”，采取了有效措施，扎实推进干部人事档案信息化管理，有效防止干部涂改个人档案，从源头上杜绝干部个人档案的涂改造假现象，同时大大提高干部信息查询的工作效率，有效解决干部人事档案管理中涂改造假和查询效率低下的“两大问题”，提高干部人事档案管理水平。

完善“两个档案库”，实现档案管理规范化
一是完善干部信息库。通过录入干部个人基本信息，建立起“干部信息库”。同时，对档案资料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，保证干部人事档案真实、准确、完整和规范；对所有补充和规范的材料，注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章，科学确认干部人事档案，建立干部档案变更可追溯制度。二是建立干部人事数字档案库。通过将干部个人人事档案纸质文档拍摄录入到数字化系统，以图片的形式将干部人事档案存储在数据库，并建立多个副本，形成“干部人事数字档案库”，实现了干部档案数字化管理。通过建立完善“干部信息库”和“干部人事数字档案库”，落实专人对干部信息库和数字档案库进行及时动态更新，确保干部信息的准确性和时效性，从而在源头上防止档案修改现象的发生，实现了干部档案管理规范化。

建立“两个查询系统”，确保干部档案应用常态化
一是建立在线查询系统。通过建立干部个人信息库，以干部信息股作为信息中转站，架起部长室、分管副部长室、干部股与干部信息股之间互连互通的干部信息查询系统，实现干部基本信息的快速查找、筛选，大大提高干部信息查询的工作效率，为组织选人用人提供可靠依据。二是建立离线查询系统。在移动平板电脑上建立干部信息查询系统，解决干部信息查询受到时间、空间制约的问题，实现干部信息离线查询，推动干部人事档案应用常态化，提高干部档案管理应用水平。