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茂名市扎实推进干部人事档案信息化建设
信息来源:茂名日报
■记者周绮萍
本报讯化州市按照从严管理干部档案要求,坚持以问题为导向,认真在总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上,大力推进干部人事档案信息化建设,破解干部人事档案管理难的问题,实现干部人事档案管理的规范化、科学化。目前,该市在职的1639名市管干部全部纳入规范化管理。

围绕“两大问题”,推进干部人事档案信息化
以往干部人事档案管理存在“两大问题”:一是传统的干部信息查询比较烦琐,按条件查询、筛选干部动辄就需要几个小时,甚至几天,效率非常低下。二是在档案管理或查询过程中容易给干部有机可图,对其档案信息进行涂改、造假。化州市围绕破解干部档案管理“两大问题”,采取了有效措施,扎实推进干部人事档案信息化管理,有效防止干部涂改个人档案,从源头上杜绝干部个人档案的涂改造假现象,同时大大提高干部信息查询的工作效率,有效解决干部人事档案管理中涂改造假和查询效率低下的“两大问题”,提高干部人事档案管理水平。

完善“两个档案库”,实现档案管理规范化
一是完善干部信息库。通过录入干部个人基本信息,建立起“干部信息库”。同时,对档案资料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,保证干部人事档案真实、准确、完整和规范;对所有补充和规范的材料,注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章,科学确认干部人事档案,建立干部档案变更可追溯制度。二是建立干部人事数字档案库。通过将干部个人人事档案纸质文档拍摄录入到数字化系统,以图片的形式将干部人事档案存储在数据库,并建立多个副本,形成“干部人事数字档案库”,实现了干部档案数字化管理。通过建立完善“干部信息库”和“干部人事数字档案库”,落实专人对干部信息库和数字档案库进行及时动态更新,确保干部信息的准确性和时效性,从而在源头上防止档案修改现象的发生,实现了干部档案管理规范化。

建立“两个查询系统”,确保干部档案应用常态化
一是建立在线查询系统。通过建立干部个人信息库,以干部信息股作为信息中转站,架起部长室、分管副部长室、干部股与干部信息股之间互连互通的干部信息查询系统,实现干部基本信息的快速查找、筛选,大大提高干部信息查询的工作效率,为组织选人用人提供可靠依据。二是建立离线查询系统。在移动平板电脑上建立干部信息查询系统,解决干部信息查询受到时间、空间制约的问题,实现干部信息离线查询,推动干部人事档案应用常态化,提高干部档案管理应用水平。