根据中央规定的“公务员职务与职级并行条件”，系统自动计算每个公务员还有多久晋升，符合晋升条件的自动提醒（副科级或副科职晋升正科职、正科级或正科职晋升副处职）。期间要对处分参数进行调整，确保每个处分都与晋升年限相关联。

与组织部门的数字档案软件及采集版软件形成接口，只需通过简单的导入操作便能形成名册数据。平板电脑版的干部名册，是对当前干部信息的记载，其原始数据源于组织部部门正在使用的数字档案软件或下发的采集版软件。因数字档案应用于工作中，所以直接从数字档案软件中导出形成名册数据的方式，能确保名册信息的高度准确性。而一键式的导入方式，能因应任免干部信息的不断变更，可随时进行导入操作形成最新的名册数据。
  （1）通过采集版软件进行建库。为了更好的配合组织部门的使用，配套了《干部信息采集软件》（免费）。可以通过下发采集版软件，收集到最新的干部信息，之后一键导入到平板名册软件里。从而掌握到最新的干部档案资料。在短时间内完成市直公务员和事业单位人员的信息化建库工作。
  （2）通过数字档案系统进行建库。应用数字档案系统的数据交互功能导出平板名册数据。把导出的加密包，粘贴到平板电脑里即完成数据导入工作。

纸介质的干部名册，因要便于携带，对版面、厚度和重量进行了严格的限制。导致名册里的信息量必须大幅精简，只能记录必要的干部基本信息。干部名册做成软件后，可无限制地记录信息，干部照片、简历、家庭关系、职务变动、年度考核、奖惩等信息都可记录到干部名册里，使干部名册的信息更多更全面。

高速查询是计算机软件的主要特点，它可以在十分之一秒内从百万级的数据里准确定位被查询的行。除专门开发了模糊查询功能（即录入关键字加空格的查询方式，如“公 支”可查出包含“公”和“支”两关键字的单位名称），还针对应用开发了对出生日期、参加工作时间、级别、性别等信息的查询，使干部名册的使用更高效更便捷。而对每次查询的结果，软件会将查询结果的汇总数显示出来。如查询所有性别为“女”的干部后，软件会显示汇总数“132”，可知全市市管女干部总数为132人。查询显示汇总数的功能，是纸介质名册不可能具有的功能，能更好地为领导决策提供科学依据。

百思迪是自主研发型企业，所以可持续对软件代码进行升级。比如中央每年对的公务员统计的报表及形式都不尽相同，所以本系统至少每年升级一次。